Política de privacidad

Protección de datos personales

La Universidad de La Laguna cumple con las obligaciones del Reglamento (UE) 2016/679  del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y demás normativa vigente en esta materia, en cuanto a la seguridad y privacidad de los datos personales.
La Universidad de La Laguna vela por informar a los titulares de datos personales sobre el uso correcto en las actividades de tratamiento de los datos, además de garantizar los derechos reconocidos, mediante el procedimiento establecido para facilitar su ejercicio.
Los datos que nos facilite a través de la navegación por nuestra web, los formularios de contacto o de trámites, la Sede electrónica o el envío de correos electrónicos, serán tratados por la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA. Dicho tratamiento se encuentra recogido en el Registro de Actividades de tratamiento gestionado por la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA conforme a lo establecido en el RGPD.

Información sobre protección de datos personales

Identidad: UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA – Q3818001D
Dirección: Calle Padre Herrera S/n (apartado Postal 456) 38200 – La Laguna
Teléfono: 922319000
Web: www.ull.es

Ricard Martínez Martínez (Nombramiento de 12 de abril de 2019)
Contacto DPD: dpd@ull.es
Sus funciones esenciales son: asesorar a la Universidad de La Laguna en materia de protección de datos de carácter personal, supervisar el cumplimiento de la normativa vigente en esta materia, facilitar a las personas titulares de los datos personales sobre los derechos que les asisten sobre sus propios datos y ser el punto de contacto de la ULL con la Agencia Española de Protección de Datos.

La aceptación de nuestra política de privacidad nos autoriza a utilizar y tratar los datos personales suministrados para:

  • Remitirle la información y prestarle el servicio que solicite mediante los diversos formularios disponibles en nuestra web.
  • Gestionar la relación que mantiene con la Universidad de La Laguna.
  • Gestionar su trámite o procedimiento administrativo a través de la sede electrónica.
  • Para enviarle comunicaciones por medio de correo electrónico.
  • Tramitar su solicitud a través de nuestra plataforma.
  • Remitirle comunicaciones sobre actividades, eventos y oferta formativa de la Universidad de La Laguna.
  • Realizar estadísticas y conservación con fines históricos y científicos.

Puede consultar la finalidad de cada tratamiento en el Registro de Tratamientos de la ULL.

La legitimación para el tratamiento de sus datos por parte de la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA se basa en:

  • La ejecución de un precontrato o un contrato suscrito entre usted y la Universidad de La Laguna para remitirle la información y prestarle el servicio solicitado, para la gestión de su relación contractual o de servicios con la Universidad de La Laguna, y para darle de alta como usuario registrado, no siendo posible su realización en caso contrario.
  • Una obligación legal en cumplimiento de intereses públicos, y en el ejercicio de poderes públicos para tratar sus datos en la sede electrónica y la realización de estudios y estadísticas.

La Universidad de La Laguna trata los datos de:
a) Los usuarios que rellenan cualquiera de los formularios disponibles
b) Los usuarios que quieren recibir información y comunicaciones de actividades y eventos de la ULL dentro de su función de extensión universitaria
c) Datos de los usuarios que se registran en nuestras plataformas.
d) Datos de los usuarios que navegan por nuestra web: Datos proporcionados por las cookies y por Google Analytics.
e) Datos de los usuarios que realizan trámites en nuestra sede electrónica.

El Usuario garantiza la autenticidad y actualidad de todos aquellos datos que comunique a la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA, y será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice.

Los datos de carácter personal tratados por la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA pueden ser obligatorios o voluntarios. La información voluntaria es aquella que el usuario no está obligado a facilitar para contactar con nosotros. Los campos marcados con un asterisco (*) o con la palabra (requerido) en nuestros formularios son de cumplimentación obligatoria, la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de prestarle el servicio o atender su solicitud.

En el caso que nos facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información que le facilitamos en esta cláusula, eximiendo a la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA de cualquier tipo de obligación. No obstante, la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA podrá llevar a cabo verificaciones para constatar que el tercero ha sido informado adoptando las medidas de diligencia establecidas en la normativa de protección de datos.

Los datos personales proporcionados y objeto de tratamiento por la ULL se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron obtenidos, pudiéndose conservar también para la resolución de las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de su tratamiento, además de los periodos establecidos en las normas de archivos y documentación.

Con carácter general, la Universidad de La Laguna no comunicará datos personales a terceros sin el previo consentimiento del interesado, salvo que exista una obligación legal.

Se puede consultar las comunicaciones de datos personales en el Registro de Tratamientos de la ULL

Registro de actividades de tratamiento

Actividad de TratamientoActividades deportivas y competiciones.
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la
aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de
una misión realizada en interés público o en el ejercicio de
poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
FinalidadGestión de las competiciones de la ULL.
Colectivos interesadosMiembros de la comunidad universitaria: alumnos, PAS,PDI, docentes, antiguos alumnos, familiares, funcionarios de otras entidades con convenio con la ULL que participan en actividades deportivas y competiciones.
Categorías de DatosNombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono.
Datos académicos y profesionales
Datos de características personales: Fecha de nacimiento, edad, sexo
Datos relativos a la competición: modalidad, clasificación
Cesiones o comunicacionesEntidades organizadoras de competiciones deportivas
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Actividad de TratamientoAlojamiento.Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un
contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de
una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de
una misión realizada en interés público o en el ejercicio de
poderes públicos conferidos al responsable del tratamientoFinalidadGestión de los colegios mayores y alojamientos de la Universidad.Colectivos interesadosAlumnos, familiares, representantes legales, usuarios, solicitantes, beneficiarios.Categorías de DatosD.N.I./N.I.F.
Nº SS/MUTUALIDAD
Nombre y apellidos
Dirección
Teléfono
Datos de características personales: edad, sexo,
Datos familiares, académicos y profesionales
Datos económicos, financieros y de segurosCesiones o comunicacionesNo están previstas comunicaciones de datos.Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales.Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Actividad de TratamientoApoyo a la investigación: subvenciones, convenios y contratos de investigación.
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación.
FinalidadApoyo a la investigación.
Gestión de proyectos de investigación.
Colectivos interesadosPersonal Docente e Investigador
Investigadores e investigadoras
Colaboradores/as
Categorías de DatosNombre y apellidos, DNI/NIF
Dirección, Correo-e, Teléfono
Nº SS/Mutualidad
Firma
Datos de características personales
Datos académicos y profesionales
Detalles de empleo, económicos, financieros y de seguros.
Cesiones o comunicacionesAdministraciones públicas y entidades externas para la colaboración en la investigación.
Bancos y entidades bancarias.
Organismos obligados por ley.
Transferencias internacionalesEntidades colaboradoras en el extranjero, siempre y cuando se haya firmado con las misma un convenio de colaboración.
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Actividad de TratamientoControl de Acceso
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
FinalidadGestión de plataformas de acceso a las instalaciones de la Universidad de La Laguna
Colectivos interesadosComunidad universitaria (estudiantes, PAS y PDI)
Otras personas con acceso a los edificios y aparcamientos de la ULL
Categorías de DatosNombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, tarjeta de acceso, imagen (fotografía)
Datos relativos al acceso a las instalaciones
Cesiones o comunicacionesLos previstos para cumplimiento de obligaciones legales, en su caso: Fuerzas y cuerpos de seguridad, Órganos judiciales
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Actividad de TratamientoDesarrollo de un sistema de neurorrehabilitación basado en estimulación cortical utilizando el control de miembros virtuales por seguimiento ocular
Base Jurídica– artículo 6.1.a) RGPD: Consentimiento de la persona interesada en participar en la
investigación.
– Art. 6.1.e) RGPD: el tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión
realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al
responsable del tratamiento en el marco de funciones y competencias atribuidas
a la Universidad de La Laguna por el artículo 1 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de
diciembre, de Universidades
FinalidadRealización de proyectos de investigación centrados en el ámbito de las necesidades específicas de apoyo educativo derivadas de altas capacidades intelectuales, del trastorno por déficit de atención con o sin hiperactividad, y de dificultades específicas de aprendizaje.
Categorías interesados
  • Sujetos de la investigación
  • Representantes legales
Categorías de Datos– Datos de carácter identificativo: email, teléfono, NIF, nombre y apellidos.

 

– Categorías especiales de datos: Salud.

Cesiones o comunicacionesNo está prevista la cesión de datos a terceros.
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridadSe aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.
Plazo de conservaciónLos datos se utilizarán durante toda la investigación hasta, en su caso, la emisión de un informe o la publicación de los resultados de la misma y los periodos adicionales necesarios para garantizar los derechos de los participantes.

 

La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.

DerechoLos usuarios pueden solicitar el acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación del tratamiento, olvido y portabilidad, y en su caso la revocación del consentimiento a través de la dirección electrónica dpd@ull.es, la sede electrónica  o la dirección postal de la Universidad:

 

Universidad de La Laguna.

CIF núm. Q3818001D

Calle Padre Herrera S/n (apartado Postal 456)

38200 – La Laguna

Se acompañará copia de DNI o documento identificativo equivalente (pasaporte, NIE…) que acredite la identidad de la persona interesada, así como en su caso de la representación que se ostente o de la acreditación del objeto de la solicitud

Actividad de TratamientoEntrenamientos y clases deportivas on-line
Base JurídicaArt. 6.1.b) RGPD: el tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.

 

Art. 6.1.e) RGPD: el tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento en el marco de funciones y competencias atribuidas a la Universidad de La Laguna por los artículos 1, 2 y 90 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades

FinalidadPrestación de servicios deportivos online: impartición de entrenamientos virtuales y clases deportivas online.
Colectivos interesados
  • Usuarios adscritos al Servicio de Deportes de la ULL:
  • Miembros de la comunidad universitaria: alumnos, PAS, PDI y docentes
  • Otros empleados.
  • Antiguos alumnos asociados a Alumni ULL.
  • Personal del Servicio de Deportes de la ULL dedicados a impartir entrenamientos y clases deportivas.
Categorías de DatosDatos de carácter identificativo: email, teléfono, NIF, nombre y apellidos e ID de usuario y contraseña.
Cesiones o comunicacionesInteresados en el expediente.
Órganos judiciales. Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridadSe aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.
Plazo de conservaciónSe aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.
Actividad de TratamientoExpedientes y Actividad de Inspección
Base JurídicaRGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
FinalidadGestión e inspección de la calidad y denuncias
Colectivos interesadosDenunciantes, profesores, intervinientes en el expediente de inspección, terceros afectados.
Categorías de DatosNombre y apellidos, DNI/NIF, Dirección, Correo-e,Datos académicos y profesionales
Datos relativos a la denuncia y al expediente de inspección
Cesiones o comunicacionesInteresados en el expediente.
Órganos judiciales. Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Actividad de TratamientoGestión Académica de Estudiantes.
Legitimación y Base Jurídica de tratamientoEl tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato (artículo 6.1.a) RGPD), así como el cumplimiento de una obligación legal y supone el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (art. 6.1.e) RGPD) necesarios para la realización del fin de servicio público de educación superior conforme a las funciones de la Universidad reguladas en la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades modificada por Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
FinalidadGestión de alumnos y vida académica de los estudiantes de la ULL: acceso, matrícula, actas y expedientes.
Colectivos interesadosAlumnos, representantes legales, usuarios, solicitantes.
Categorías de Datos– Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, correo electrónico, dirección teléfono, DNI, firma, imagen, número de la Seguridad Social
– Datos de características personales: edad, sexo, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad.
– Datos académicos y profesionales: expediente académico previo, titulaciones.
Destinatarios de los datos– Servicios sanitarios o seguros en caso de urgencia médica o necesidad de atención sanitaria sobrevenida.
Preinscripción:
– Publicación en espacios web y tablones oficiales.
A requerimiento de autoridades:
– Agencia Española de Protección de Datos para en procesos de inspección conforme a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
– Jueces y tribunales en los términos definidos por la legislación procesal.
En estos casos, la Universidad antes de poner los datos a disposición de terceros se asegura de que estas autoridades solicitan y acceden a los datos de acuerdo con las Leyes.
Transferencias internacionalesNo se prevén.
Medidas de seguridadSe aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.
Plazo de conservación– Los datos de las preinscripciones se conservarán durante el plazo legalmente
previsto para la interposición de recursos conforme a la legislación administrativa o
procesal aplicable.
– La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales
necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.
– La información incorporada al expediente académico se conservará
indefinidamente para la acreditación de la formación superada.
Actividad de TratamientoGestión de Ayudas Asistenciales a Estudiantes
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
FinalidadGestión de las ayudas asistenciales solicitadas por los estudiantes dentro de la política asistencial de la ULL
Colectivos interesadosEstudiantes, familiares, representantes legales, beneficiarios.
Categorías de DatosNombre y apellidos, DNI/NIF, Dirección, Correo-e, Teléfono, Nº SS/Mutualidad
Datos de características personales : Edad, fecha denacimiento, nacionalidad, sexo
Datos académicos y profesionales
Datos familiares y económicos
Cesiones o comunicacionesAdministración Pública con competencia en la materia
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Actividad de TratamientoGestión de consentimientos para la participación en proyectos de investigación
ResponsableUniversidad de La Laguna

 

CIF: Q-3818001D

Domicilio: Pabellón de Gobierno, C/Padre Herrera s/n. Apartado Postal 456, 38200. San Cristóbal de La Laguna. S/C de Tenerife

Email: secretaria.general@ull.es  

Delegado de protección de datos: dpd@ull.es

Base JurídicaLos datos serán tratados en virtud de:

 

– Su consentimiento (artículo 6.1.a) RGPD), para participar en el Proyecto, para el tratamiento de su imagen y la publicación de los resultados, en su caso, con relación a las referencias biográficas que pudieran preverse en el ámbito de un Proyecto concreto.

– Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (art. 6.1.e) RGPD) conforme a las competencias atribuidas a la Universidad en virtud de los artículos 1 y 39 y siguientes de Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.

FinalidadGestión, archivo y registro del documento de manifestación del consentimiento otorgado por participantes en proyectos de investigación.
Colectivos interesadosPersonas participantes en proyectos de investigación en calidad de sujetos fuente.

 

Representantes legales.

Categorías de Datos– Nombre y apellidos

 

– DNI

– Firma

– Imagen

Destinatarios de los DatosNo se preven.
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridadSe aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.
Plazo de conservaciónLos datos se conservarán durante el tiempo de desarrollo del Proyecto concreto para el que se hayan recabado.

 

Asimismo, la información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.

DerechosLos interesados pueden ejercer sobre sus datos personales los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación al tratamiento, y a la portabilidad de sus datos personales, a la oposición a su tratamiento y, en su caso, a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, ante la Universidad de La Laguna a través del procedimiento electrónico habilitado al efecto y disponible en la Sede electrónica de la ULL en el siguiente enlace: https://sede.ull.es/ecivilis-site/catalog/showProcedure/230
Actividad de TratamientoGestión de la Contratación Pública de la ULL
Base JurídicaRGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Ley 40/2005, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
FinalidadGestión de los contratos con proveedores y adjudicatarios.
Alta de terceros
Colectivos interesadosProveedores, prestadores de servicio, licitadores, personas de contacto, representantes legales.
Categorías de DatosDatos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, firma.
Datos económico financieros y de seguros.
Datos bancarios y empresariales.
Cesiones o comunicacionesPlataforma de contratación
Diarios y Boletines Oficiales
Audiencia de Cuentas, Agencia Tributaria y organismos obligados por Ley.
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Actividad de TratamientoGestión de la Universidad de Mayores
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
FinalidadGestión de los alumnos de la universidad de mayores
Colectivos interesadosAlumnos, profesores y conferenciantes
Categorías de DatosDatos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, firma
Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo
Datos financieros: cuenta bancaria
Cesiones o comunicacionesNo están previstas comunicaciones de datos
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Actividad de TratamientoGestión de las Instalaciones Deportivas
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
FinalidadGestión de las instalaciones deportivas de la ULL
Colectivos interesadosMiembros de la comunidad universitaria (estudiantes, PAS y PDI), antiguos alumnos, familiares
Personal de otras entidades con convenio con la ULL
Categorías de DatosNombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, correo-e, nº de registro personal
Datos académicos y profesionales
Datos de la actividad en la que se encuentra registrado, número de horas , datos de las instalaciones reservadas
Datos bancarios
Cesiones o comunicacionesNo están previstas comunicaciones de datos
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación
Actividad de TratamientoGestión de los Cursos y Talleres de Extensión Universitaria
Base JurídicaRGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
FinalidadGestión de los cursos de extensión universitaria. Envío de información de cursos
Colectivos interesadosSolicitantes, asistentes y conferenciantes
Categorías de DatosDatos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, firma,
Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo
Datos financieros: cuenta bancaria
Cesiones o comunicacionesNo están previstas comunicaciones de datos
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Actividad de TratamientoGestión de Grupos y Espacios para la Cultura
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
FinalidadGestión de las funciones de difusión de la cultura por parte de la ULL
Colectivos interesadosPersonas de contacto, representantes legales, participantes
Categorías de DatosNombre, apellidos, dirección postal, teléfono, correo-e, DNI/NIF, Información comercial
Cesiones o comunicacionesNo están previstas comunicaciones de datos
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Actividad de TratamientoGestión de los Procesos Selectivos del Personal
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación.
Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.
Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
FinalidadSelección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante convocatorias públicas
Colectivos interesadosCandidatos presentados a procedimientos de provisión de puestos de trabajo.
Categorías de DatosNombre y apellidos, DNI/CIF/ Documento identificativo, número de registro de personal, dirección, firma y teléfono.
Categorías especiales de datos: datos de salud (discapacidades).
Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.
Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.
Datos de detalle de empleo y carrera administrativa.
Cesiones o comunicacionesAl Registro de Personal. Dirección General de Función Pública.
Boletín Oficial correspondiente (BOE, BOC)
Usuarios de la web en la que se publica el proceso selectivo
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. (Durante el tiempo que dure el proceso selectivo de la ULL) y en el supuesto que el candidato se incorpore en la universidad durante el tiempo necesario para el
mantenimiento de la relación con la misma. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Actividad de TratamientoGestión de Recursos Humanos
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación.
Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública.
Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.
Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
FinalidadGestión del personal de la ULL, funcionario y laboral: expediente personal y laboral, incompatibilidades, promoción, régimen disciplinario, formación, acción social…
Régimen retributivo y emisión de la nómina del personal.
Retenciones impositivas. Retenciones por sentencia.
Cotizaciones a la Seguridad Social y Mutualidades
Gestión de las ausencias por enfermedad, accidente, licencias o permisos.
Afiliaciones sindicales
Gestión económica de la acción social
Obtención de estudios estadísticos o monográficos
Colectivos interesadosPersonal de la ULL
Categorías de DatosDatos especialmente protegidos: Afiliación sindical (a los exclusivos efectos de pago de cuotas y de carácter de representante sindical, en su caso) y datos de salud
Datos de infracciones: Infracciones administrativas
Datos de carácter identificativo: NIF, Nº. S.S./mutua, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica, teléfono, Número de Registro Personal, firma
Datos de características personales: Datos de estado civil, datos de familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad
Datos de circunstancias sociales y / o familiares: Licencias, permisos, autorizaciones, acción social.
Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional, Incompatibilidades.
Datos de detalles del empleo: Cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina e historial del trabajador
Datos económico-financieros: Datos bancarios, datos económicos de nómina, datos de deducciones impositivas/impuestos, retenciones judiciales (en su caso).
Cesiones o comunicacionesRegistro de Personal.
Dirección General de Función Pública.
Instituto Nacional de la Seguridad Social y mutualidades de funcionarios.
Entidad gestora y depositaria del Plan de Pensiones de la ULL
Tesorería General de la Seguridad Social.
Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Públicas.
Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Tribunal de Cuentas.
Entidades financieras.
Ministerio con competencia en Universidades para estudios estadísticos
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria
Actividad de TratamientoGestión del PAED (Programa de ayuda a estudiantes con necesidades especiales)
Base JurídicaRGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
RGPD: 9.2h) El tratamiento es necesario para fines de medicina preventiva o laboral, evaluación de la capacidad laboral del trabajador, diagnóstico médico, prestación de asistencia o tratamiento de tipo sanitario o social, o gestión de los sistemas y servicios de asistencia sanitaria y social, sobre la base del Derecho de la Unión o de los Estados miembros…
FinalidadGestión de medios y ayudas a alumnos con necesidades especiales
Colectivos interesadosEstudiantes matriculados en la ULL, solicitantes, beneficiarios, representantes legales
Categorías de DatosDatos especialmente protegidos: Datos de Salud
Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica
Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, datos familiares
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Cesiones o comunicacionesA la empresa especializada que gestiona el programa, con consentimiento expreso del solicitante.
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación
Actividad de TratamientoGestión Económica, Contable y Financiera
Base JurídicaRGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público. Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Ley 40/2005, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público
FinalidadTramitación de expedientes de gasto e ingresos derivados de la ejecución del presupuesto de la ULL
Colectivos interesadosPersonal funcionario y laboral de la ULL, proveedores, beneficiarios de subvenciones, licitadores.
Categorías de DatosDatos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, firma
Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo.
Datos económico financieros y de seguros
Datos bancarios.
Cesiones o comunicacionesEntidades financieras.
Instituto Nacional de la Seguridad Social y mutualidades de funcionarios.
Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Intervención General de la Administración del Estado.
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Actividad de TratamientoGestión y control de la Biblioteca.
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
FinalidadDatos de usuarios para la gestión, control y préstamo de fondos de la biblioteca de la ULL.
Colectivos interesadosUsuarios de la biblioteca: PAS, PDI, alumnos, prestatarios y solicitantes.
Categorías de DatosNombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, Nº de tarjeta universitaria, dirección, teléfono.
Datos académicos y profesionales
Detalles de empleo
Datos de la publicación, libro prestado
Cesiones o comunicacionesNo están previstas comunicaciones de datos.
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónLos datos de usuarios del servicio y de los préstamos se conservarán en el sistema de forma indefinida en tanto el interesado no solicite su supresión.
Actividad de TratamientoInvestigación de Enfermedades Tropicales
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
FinalidadInvestigación epidemiológica y actividades análogas.
Colectivos interesadosPacientes
Categorías de DatosNombre y apellidos, DNI/NIF
Dirección, Correo-e, Teléfono, Nº SS/Mutualidad
Características personales: edad, sexo
Datos de salud
Cesiones o comunicacionesAdministración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Actividad de TratamientoMovilidad
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
FinalidadGestión de los programas internacionales de movilidad para estudios y formación, comunitaria y extracomunitaria, de los alumnos y PDI y PAS.
Colectivos interesadosAlumnos, profesorado y PAS
Categorías de DatosDatos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, firma, permiso de residencia
Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo
Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones
Datos de estancias: histórico de estancias, universidad, empresa u organización de acogida y destino
Datos económicos, bancarios y de seguros
Cesiones o comunicacionesUE. Plataforma UE Moviliy Tool
Universidades de destino
Empresas de destino
Transferencias internacionalesEntidades o Universidades extranjeras con las que se ha firmado convenio
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Actividad de TratamientoPlan de Organización docente
Base JurídicaLa ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales ((art. 6.1.b) RGPD).
– El cumplimiento de una misión de interés público conferida por la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades partes ((art. 6.1.e) RGPD), consistente en la organización de la actividad docente.
FinalidadDesarrollo y gestión del Plan de Organización Docente (POD)
Colectivos interesadosPersonal Docente Investigador (PDI).
Categorías de DatosDatos identificativos: Nombre y apellidos.
▪ Datos académicos y profesionales:
– Categoría profesional.
▪ Detalles de empleo:
– Docencia asignada.
– Dedicación docente absoluta y realmente asignada.- Capacidad docente del profesorado. Tanto capacidad docente colectiva
como individual con indicación de la carga asignada
Cesiones o comunicacionesEntidades organizadoras de competiciones deportivas
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridadSe aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.
Plazo de conservaciónLos datos se conservarán durante todo el periodo académico objeto del Plan de Organización Docente.
La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.
Actividad de TratamientoPrevención de Riesgos Laborales
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales.
FinalidadPrevención de Riesgos Laborales en el ámbito de actividad de la ULL
Colectivos interesadosPersonal laboral y funcionario destinado en la ULL y personal laboral de las empresas contratistas y colaboradores de la ULL
Categorías de DatosNombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registro personal, número de Seguridad Social/Mutualidad, dirección, firma y teléfono.
Categorías especiales de datos: reconocimientos médicos sin inclusión de diagnóstico y accidentes laborales.
Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación
Licencias, permisos y autorizaciones.
Cesiones o comunicacionesEntidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Actividad de TratamientoPruebas de Acceso a la Universidad
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación (B.O.E. 4 de mayo de 2006)
Real Decreto 412/2014, de 6 de junio, por el que se establece la normativa básica de los procedimientos de admisión a las enseñanzas universitarias oficiales de Grado
FinalidadGestión de candidatos y participantes en las Pruebas de Acceso a la Universidad
Colectivos interesadosCandidatos y participantes en las Pruebas de Acceso a la Universidad.
Categorías de DatosNombre y apellidos, DNI/NIF, Dirección, Correo-e
Datos de características personales : Edad, fecha de nacimiento, nacionalidad
Datos académicos
Cesiones o comunicacionesAdministración Pública con competencia en la materia, Universidades y organismos obligados por ley
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Actividad de TratamientoPublicaciones
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
FinalidadGestión de las publicaciones impresas de la ULL
Colectivos interesadosPersonas que realizan publicaciones a través del Servicio de Publicaciones de la ULL
Categorías de DatosNombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono.
Datos académicos y profesionales
Datos relativos a la publicación
Cesiones o comunicacionesTerceros que acceden a las publicaciones
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónLos datos se conservarán de forma indefinida por la propia finalidad de las publicaciones.
Actividad de TratamientoRealización de pruebas de detección de COVID19 en la comunidad universitaria ULL
Base JurídicaRGPD: 6.1 a) La base de legitimación del tratamiento es el consentimiento del interesado conforme a las siguientes normas:
– Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales.
– Artículo 8 de la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materiade información y documentación clínica.
– La Ley 33/2011, de 4 de octubre, General de Salud Pública.
– Real Decreto-ley 21/2020, de 9 de junio, de medidas urgentes de prevención, contención y coordinación para hacer frente a la crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19.
– Ley Orgánica 3/1986, de 14 de abril, de Medidas Especiales en Materia de Salud Pública (modificada mediante Real Decreto-ley 6/2020, de 10 de marzo.
-Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
FinalidadRealización de test voluntarios para la detección de infección por COVID19
Colectivos interesadosPersonal Docente e Investigador, Personal de Administración y Servicios, Personal Investigador, Personal contratado, Alumnado
Categorías de DatosNombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo,dirección, teléfono y firma.
Datos académicos y profesionales
Resultados de las pruebas de detección de infección por COVID19
Cesiones o comunicacionesConsejería de Sanidad del Gobierno de Canarias
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Actividad de TratamientoRegistro
Base JurídicaRGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Reglamento por el que se regula la administración electrónica en la Universidad de La Laguna
FinalidadGestión del registro de entrada y salida de documentos de la ULL, en los términos previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo
Común de las Administraciones Públicas y demás normativa de desarrollo.
Colectivos interesadosPersonas físicas y jurídicas, o representantes de personas físicas o jurídicas, que se dirigen a la ULL, o reciben escritos de ella a través del Registro.
Personal de la ULL destinatario o emisor de comunicaciones.
Categorías de DatosNombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo,dirección, teléfono y firma.
Datos de representación en su caso.
Datos relacionados con el documento presentado
Cesiones o comunicacionesÓrganos administrativos a los que, en su caso, se dirija la solicitud de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 de la Ley 39/2015.
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Actividad de TratamientoTratamiento gestión de eventos
ResponsableUniversidad de La Laguna

 

CIF: Q-3818001D

Domicilio: Pabellón de Gobierno, C/Padre Herrera s/n. Apartado Postal 456, 38200. San Cristóbal de La Laguna. S/C de Tenerife.

Email: secretaria.general@ull.es

Delegado de protección de datos: dpd@ull.es

Base Jurídica▪ Consentimiento de la persona interesada (artículo 6.1.a) RGPD)

 

▪ Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e) RGPD). Publicación en portales de transparencia en el caso de convocarse ayudas o subvenciones en virtud de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y de la Ley 3/2015, de 4 de marzo, de Transparencia y Participación Ciudadana de Castilla y León

▪ Cumplimiento de una misión de interés público consistente en prestar servicios a la comunidad mediante la transferencia del conocimiento en los términos de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades partes (art. 6.1.e) RGPD).

Finalidad▪ Consentimiento de la persona interesada (artículo 6.1.a) RGPD)

 

▪ Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e) RGPD). Publicación en portales de transparencia en el caso de convocarse ayudas o subvenciones en virtud de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y de la Ley 3/2015, de 4 de marzo, de Transparencia y Participación Ciudadana de Castilla y León

▪ Cumplimiento de una misión de interés público consistente en prestar servicios a la comunidad mediante la transferencia del conocimiento en los términos de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades partes (art. 6.1.e) RGPD).

Colectivos interesados
  • Ponente.
  • Comunicante.
  • Asistente.
  • Acompañante.
  • Personas que han sido “objeto de estudio”.
Categorías de Datos
  • Datos de identificación: email, teléfono, DNI, nombre y apellidos
  • Datos académicos (CV).
  • Datos bancarios o de pago.
  • Rol: ponente, comunicante, asistente, acompañante.
  • Origen nacional.
  • Datos de alojamiento /desplazamiento.
  • Datos de salud:
    • Alimentación.
    • Discapacidad.
  • Datos de religión (alimentación)
  • Imagen y voz (fotografía, captación de videos)
  • Preferencias (agenda social, tipo de habitación en hotel…)
  • Datos vinculados a la seguridad de las personas (por ejemplo, eventos relativos a la seguridad del estado, víctimas de violencia de género etc.)
Destinatarios de los datos▪ Cesiones de datos.

 

– Entidades financieras para el pago de las cantidades que correspondan a los ponentes, en su caso.

– Terceros relacionados con la gestión del evento para facilitar una contratación directa con la persona interesada como por ejemplo hoteles o viajes concertados con descuento a la universidad.

– Publicaciones en espacios de divulgación del evento en internet.

– Otras administraciones.

– Organizaciones públicas o privadas que financien el evento o doten de becas o subvenciones, y requieran de justificación individual de la asistencia de las personas beneficiarias.

– Portal de transparencia.

– A requerimiento de autoridades. En tales casos la ULL requerirá de la justificación motivada de la solicitud.

▪ Prestaciones de servicios.

– Organizaciones o personas relacionadas con el soporte a la gestión del evento

– Fundaciones universitarias.

– Prestadores de servicios externalizados: agencias de viajes, hoteles, empresas de seguridad, empresas de catering, soporte…

– Asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro

Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridadSe aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero.
Plazo de conservaciónCon carácter general los datos personales se conservarán durante un periodo de tres años. Sin perjuicio de ello, los datos de naturaleza tributaria se conservarán durante un periodo de 5 años, y aquellos datos publicados en internet hasta la retirada de la información.

 

Podrán conservarse con carácter indefinido:

▪ Los datos necesarios para la certificación de la asistencia o participación en actividades.

▪ Los datos incluidos en registros audiovisuales.

▪ Aquellos datos que deban conservarse de acuerdo con la legislación sobre patrimonio histórico o documental y/o archivístico.

La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.

Actividad de TratamientoVideo Vigilancia
Base JurídicaRGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
FinalidadVideo vigilancia de las instalaciones de la ULL
Seguridad y control de acceso a edificios e instalaciones
Colectivos interesadosPersonas que accedan a las instalaciones de la ULL
Categorías de DatosImagen
Cesiones o comunicacionesFuerzas y cuerpos de seguridad. Órganos judiciales
Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.
Plazo de conservaciónPlazo máximo de conservación: 30 días

Derechos de los interesados

Los interesados pueden ejercer sobre sus datos personales los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación al tratamiento, y a la portabilidad de sus datos personales, a la oposición a su tratamiento y, en su caso, a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, ante la Universidad de La Laguna a través del procedimiento electrónico habilitado al efecto y disponible en la Sede electrónica de la ULL en el siguiente enlace:

Procedimiento de ejercicio de derechos