Política de privacidad
Protección de datos personales
La Universidad de La Laguna cumple con las obligaciones del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y demás normativa vigente en esta materia, en cuanto a la seguridad y privacidad de los datos personales.
La Universidad de La Laguna vela por informar a los titulares de datos personales sobre el uso correcto en las actividades de tratamiento de los datos, además de garantizar los derechos reconocidos, mediante el procedimiento establecido para facilitar su ejercicio.
Los datos que nos facilite a través de la navegación por nuestra web, los formularios de contacto o de trámites, la Sede electrónica o el envío de correos electrónicos, serán tratados por la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA. Dicho tratamiento se encuentra recogido en el Registro de Actividades de tratamiento gestionado por la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA conforme a lo establecido en el RGPD.
Información sobre protección de datos personales
Identidad: UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA – Q3818001D
Dirección: Calle Padre Herrera S/n (apartado Postal 456) 38200 – La Laguna
Teléfono: 922319000
Web: www.ull.es
Ricard Martínez Martínez (Nombramiento de 12 de abril de 2019)
Contacto DPD: dpd@ull.es
Sus funciones esenciales son: asesorar a la Universidad de La Laguna en materia de protección de datos de carácter personal, supervisar el cumplimiento de la normativa vigente en esta materia, facilitar a las personas titulares de los datos personales sobre los derechos que les asisten sobre sus propios datos y ser el punto de contacto de la ULL con la Agencia Española de Protección de Datos.
La aceptación de nuestra política de privacidad nos autoriza a utilizar y tratar los datos personales suministrados para:
- Remitirle la información y prestarle el servicio que solicite mediante los diversos formularios disponibles en nuestra web.
- Gestionar la relación que mantiene con la Universidad de La Laguna.
- Gestionar su trámite o procedimiento administrativo a través de la sede electrónica.
- Para enviarle comunicaciones por medio de correo electrónico.
- Tramitar su solicitud a través de nuestra plataforma.
- Remitirle comunicaciones sobre actividades, eventos y oferta formativa de la Universidad de La Laguna.
- Realizar estadísticas y conservación con fines históricos y científicos.
Puede consultar la finalidad de cada tratamiento en el Registro de Tratamientos de la ULL.
La legitimación para el tratamiento de sus datos por parte de la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA se basa en:
- La ejecución de un precontrato o un contrato suscrito entre usted y la Universidad de La Laguna para remitirle la información y prestarle el servicio solicitado, para la gestión de su relación contractual o de servicios con la Universidad de La Laguna, y para darle de alta como usuario registrado, no siendo posible su realización en caso contrario.
- Una obligación legal en cumplimiento de intereses públicos, y en el ejercicio de poderes públicos para tratar sus datos en la sede electrónica y la realización de estudios y estadísticas.
La Universidad de La Laguna trata los datos de:
a) Los usuarios que rellenan cualquiera de los formularios disponibles
b) Los usuarios que quieren recibir información y comunicaciones de actividades y eventos de la ULL dentro de su función de extensión universitaria
c) Datos de los usuarios que se registran en nuestras plataformas.
d) Datos de los usuarios que navegan por nuestra web: Datos proporcionados por las cookies y por Google Analytics.
e) Datos de los usuarios que realizan trámites en nuestra sede electrónica.
El Usuario garantiza la autenticidad y actualidad de todos aquellos datos que comunique a la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA, y será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice.
Los datos de carácter personal tratados por la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA pueden ser obligatorios o voluntarios. La información voluntaria es aquella que el usuario no está obligado a facilitar para contactar con nosotros. Los campos marcados con un asterisco (*) o con la palabra (requerido) en nuestros formularios son de cumplimentación obligatoria, la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de prestarle el servicio o atender su solicitud.
En el caso que nos facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información que le facilitamos en esta cláusula, eximiendo a la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA de cualquier tipo de obligación. No obstante, la UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA podrá llevar a cabo verificaciones para constatar que el tercero ha sido informado adoptando las medidas de diligencia establecidas en la normativa de protección de datos.
Los datos personales proporcionados y objeto de tratamiento por la ULL se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron obtenidos, pudiéndose conservar también para la resolución de las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de su tratamiento, además de los periodos establecidos en las normas de archivos y documentación.
Con carácter general, la Universidad de La Laguna no comunicará datos personales a terceros sin el previo consentimiento del interesado, salvo que exista una obligación legal.
Se puede consultar las comunicaciones de datos personales en el Registro de Tratamientos de la ULL
Registro de actividades de tratamiento
- Actividades deportivas y competiciones.
- Alojamiento.
- Apoyo a la investigación: subvenciones, convenios y contratos de investigación.
- Control de acceso.
- Desarrollo de un sistema de neurorrehabilitación basado en estimulación cortical utilizando el control de miembros virtuales por seguimiento ocular
- Entrenamientos y clases deportivas on-line
- Expedientes y Actividad de Inspección.
- Gestión Académica de estudiantes.
- Gestión de Ayudas Asistenciales a Estudiantes.
- Gestión de consentimientos para la participación en proyectos de investigación.
- Gestión de la Contratación Pública de la ULL.
- Gestión de la Universidad de Mayores.
- Gestión de Instalaciones Deportivas.
- Gestión de los Cursos y Talleres de Extensión Universitaria.
- Gestión de Grupos y Espacios para la Cultura.
- Gestión de los Procesos Selectivos del Personal.
- Gestión de Recursos Humanos.
- Gestión del PAED (Programa de ayuda a estudiantes con necesidades especiales).
- Gestión Económica, Contable y Financiera.
- Gestión y control de la Biblioteca.
- Investigación de Enfermedades Tropicales.
- Movilidad.
- Plan de Organización docente.
- Prácticas Externas e Inserción Laboral.
- Prevención de Riesgos Laborales.
- Pruebas de Acceso a la Universidad.
- Publicaciones.
- Realización de pruebas de detección de COVID19 en la comunidad universitaria
- Registro.
- Tratamiento gestión de eventos.
- Video Vigilancia.
| Actividad de Tratamiento | Actividades deportivas y competiciones. |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. |
| Finalidad | Gestión de las competiciones de la ULL. |
| Colectivos interesados | Miembros de la comunidad universitaria: alumnos, PAS,PDI, docentes, antiguos alumnos, familiares, funcionarios de otras entidades con convenio con la ULL que participan en actividades deportivas y competiciones. |
| Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono. Datos académicos y profesionales Datos de características personales: Fecha de nacimiento, edad, sexo Datos relativos a la competición: modalidad, clasificación |
| Cesiones o comunicaciones | Entidades organizadoras de competiciones deportivas |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
Actividad de TratamientoAlojamiento.Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un
contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de
una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de
una misión realizada en interés público o en el ejercicio de
poderes públicos conferidos al responsable del tratamientoFinalidadGestión de los colegios mayores y alojamientos de la Universidad.Colectivos interesadosAlumnos, familiares, representantes legales, usuarios, solicitantes, beneficiarios.Categorías de DatosD.N.I./N.I.F.
Nº SS/MUTUALIDAD
Nombre y apellidos
Dirección
Teléfono
Datos de características personales: edad, sexo,
Datos familiares, académicos y profesionales
Datos económicos, financieros y de segurosCesiones o comunicacionesNo están previstas comunicaciones de datos.Transferencias internacionalesNo están previstas transferencias internacionales.Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL.Plazo de conservaciónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
| Actividad de Tratamiento | Apoyo a la investigación: subvenciones, convenios y contratos de investigación. |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. |
| Finalidad | Apoyo a la investigación. Gestión de proyectos de investigación. |
| Colectivos interesados | Personal Docente e Investigador Investigadores e investigadoras Colaboradores/as |
| Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF Dirección, Correo-e, Teléfono Nº SS/Mutualidad Firma Datos de características personales Datos académicos y profesionales Detalles de empleo, económicos, financieros y de seguros. |
| Cesiones o comunicaciones | Administraciones públicas y entidades externas para la colaboración en la investigación. Bancos y entidades bancarias. Organismos obligados por ley. |
| Transferencias internacionales | Entidades colaboradoras en el extranjero, siempre y cuando se haya firmado con las misma un convenio de colaboración. |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Actividad de Tratamiento | Control de Acceso |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. |
| Finalidad | Gestión de plataformas de acceso a las instalaciones de la Universidad de La Laguna |
| Colectivos interesados | Comunidad universitaria (estudiantes, PAS y PDI) Otras personas con acceso a los edificios y aparcamientos de la ULL |
| Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, tarjeta de acceso, imagen (fotografía) Datos relativos al acceso a las instalaciones |
| Cesiones o comunicaciones | Los previstos para cumplimiento de obligaciones legales, en su caso: Fuerzas y cuerpos de seguridad, Órganos judiciales |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Actividad de Tratamiento | Desarrollo de un sistema de neurorrehabilitación basado en estimulación cortical utilizando el control de miembros virtuales por seguimiento ocular |
| Base Jurídica | – artículo 6.1.a) RGPD: Consentimiento de la persona interesada en participar en la investigación. – Art. 6.1.e) RGPD: el tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento en el marco de funciones y competencias atribuidas a la Universidad de La Laguna por el artículo 1 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades |
| Finalidad | Realización de proyectos de investigación centrados en el ámbito de las necesidades específicas de apoyo educativo derivadas de altas capacidades intelectuales, del trastorno por déficit de atención con o sin hiperactividad, y de dificultades específicas de aprendizaje. |
| Categorías interesados |
|
| Categorías de Datos | – Datos de carácter identificativo: email, teléfono, NIF, nombre y apellidos.
– Categorías especiales de datos: Salud. |
| Cesiones o comunicaciones | No está prevista la cesión de datos a terceros. |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Medidas de seguridad | Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero. |
| Plazo de conservación | Los datos se utilizarán durante toda la investigación hasta, en su caso, la emisión de un informe o la publicación de los resultados de la misma y los periodos adicionales necesarios para garantizar los derechos de los participantes.
La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales. |
| Derecho | Los usuarios pueden solicitar el acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación del tratamiento, olvido y portabilidad, y en su caso la revocación del consentimiento a través de la dirección electrónica dpd@ull.es, la sede electrónica o la dirección postal de la Universidad:
Universidad de La Laguna. CIF núm. Q3818001D Calle Padre Herrera S/n (apartado Postal 456) 38200 – La Laguna Se acompañará copia de DNI o documento identificativo equivalente (pasaporte, NIE…) que acredite la identidad de la persona interesada, así como en su caso de la representación que se ostente o de la acreditación del objeto de la solicitud |
| Actividad de Tratamiento | Entrenamientos y clases deportivas on-line |
| Base Jurídica | Art. 6.1.b) RGPD: el tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales.
Art. 6.1.e) RGPD: el tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento en el marco de funciones y competencias atribuidas a la Universidad de La Laguna por los artículos 1, 2 y 90 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades |
| Finalidad | Prestación de servicios deportivos online: impartición de entrenamientos virtuales y clases deportivas online. |
| Colectivos interesados |
|
| Categorías de Datos | Datos de carácter identificativo: email, teléfono, NIF, nombre y apellidos e ID de usuario y contraseña. |
| Cesiones o comunicaciones | Interesados en el expediente. Órganos judiciales. Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado. |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Medidas de seguridad | Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero. |
| Plazo de conservación | Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero. |
| Actividad de Tratamiento | Expedientes y Actividad de Inspección |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. |
| Finalidad | Gestión e inspección de la calidad y denuncias |
| Colectivos interesados | Denunciantes, profesores, intervinientes en el expediente de inspección, terceros afectados. |
| Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF, Dirección, Correo-e,Datos académicos y profesionales Datos relativos a la denuncia y al expediente de inspección |
| Cesiones o comunicaciones | Interesados en el expediente. Órganos judiciales. Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado. |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Actividad de Tratamiento | Gestión Académica de Estudiantes. |
| Legitimación y Base Jurídica de tratamiento | El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato (artículo 6.1.a) RGPD), así como el cumplimiento de una obligación legal y supone el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (art. 6.1.e) RGPD) necesarios para la realización del fin de servicio público de educación superior conforme a las funciones de la Universidad reguladas en la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades modificada por Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. |
| Finalidad | Gestión de alumnos y vida académica de los estudiantes de la ULL: acceso, matrícula, actas y expedientes. |
| Colectivos interesados | Alumnos, representantes legales, usuarios, solicitantes. |
| Categorías de Datos | – Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, correo electrónico, dirección teléfono, DNI, firma, imagen, número de la Seguridad Social – Datos de características personales: edad, sexo, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad. – Datos académicos y profesionales: expediente académico previo, titulaciones. |
| Destinatarios de los datos | – Servicios sanitarios o seguros en caso de urgencia médica o necesidad de atención sanitaria sobrevenida. Preinscripción: – Publicación en espacios web y tablones oficiales. A requerimiento de autoridades: – Agencia Española de Protección de Datos para en procesos de inspección conforme a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. – Jueces y tribunales en los términos definidos por la legislación procesal. En estos casos, la Universidad antes de poner los datos a disposición de terceros se asegura de que estas autoridades solicitan y acceden a los datos de acuerdo con las Leyes. |
| Transferencias internacionales | No se prevén. |
| Medidas de seguridad | Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero. |
| Plazo de conservación | – Los datos de las preinscripciones se conservarán durante el plazo legalmente previsto para la interposición de recursos conforme a la legislación administrativa o procesal aplicable. – La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales. – La información incorporada al expediente académico se conservará indefinidamente para la acreditación de la formación superada. |
| Actividad de Tratamiento | Gestión de Ayudas Asistenciales a Estudiantes |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. |
| Finalidad | Gestión de las ayudas asistenciales solicitadas por los estudiantes dentro de la política asistencial de la ULL |
| Colectivos interesados | Estudiantes, familiares, representantes legales, beneficiarios. |
| Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF, Dirección, Correo-e, Teléfono, Nº SS/Mutualidad Datos de características personales : Edad, fecha denacimiento, nacionalidad, sexo Datos académicos y profesionales Datos familiares y económicos |
| Cesiones o comunicaciones | Administración Pública con competencia en la materia |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Actividad de Tratamiento | Gestión de consentimientos para la participación en proyectos de investigación |
| Responsable | Universidad de La Laguna
CIF: Q-3818001D Domicilio: Pabellón de Gobierno, C/Padre Herrera s/n. Apartado Postal 456, 38200. San Cristóbal de La Laguna. S/C de Tenerife Email: secretaria.general@ull.es Delegado de protección de datos: dpd@ull.es |
| Base Jurídica | Los datos serán tratados en virtud de:
– Su consentimiento (artículo 6.1.a) RGPD), para participar en el Proyecto, para el tratamiento de su imagen y la publicación de los resultados, en su caso, con relación a las referencias biográficas que pudieran preverse en el ámbito de un Proyecto concreto. – Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (art. 6.1.e) RGPD) conforme a las competencias atribuidas a la Universidad en virtud de los artículos 1 y 39 y siguientes de Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. |
| Finalidad | Gestión, archivo y registro del documento de manifestación del consentimiento otorgado por participantes en proyectos de investigación. |
| Colectivos interesados | Personas participantes en proyectos de investigación en calidad de sujetos fuente.
Representantes legales. |
| Categorías de Datos | – Nombre y apellidos
– DNI – Firma – Imagen |
| Destinatarios de los Datos | No se preven. |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
| Medidas de seguridad | Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero. |
| Plazo de conservación | Los datos se conservarán durante el tiempo de desarrollo del Proyecto concreto para el que se hayan recabado.
Asimismo, la información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales. |
| Derechos | Los interesados pueden ejercer sobre sus datos personales los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación al tratamiento, y a la portabilidad de sus datos personales, a la oposición a su tratamiento y, en su caso, a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, ante la Universidad de La Laguna a través del procedimiento electrónico habilitado al efecto y disponible en la Sede electrónica de la ULL en el siguiente enlace: https://sede.ull.es/ecivilis-site/catalog/showProcedure/230 |
| Actividad de Tratamiento | Gestión de la Contratación Pública de la ULL |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público. Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria. Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Ley 40/2005, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. |
| Finalidad | Gestión de los contratos con proveedores y adjudicatarios. Alta de terceros |
| Colectivos interesados | Proveedores, prestadores de servicio, licitadores, personas de contacto, representantes legales. |
| Categorías de Datos | Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, firma. Datos económico financieros y de seguros. Datos bancarios y empresariales. |
| Cesiones o comunicaciones | Plataforma de contratación Diarios y Boletines Oficiales Audiencia de Cuentas, Agencia Tributaria y organismos obligados por Ley. |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Actividad de Tratamiento | Gestión de la Universidad de Mayores |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. |
| Finalidad | Gestión de los alumnos de la universidad de mayores |
| Colectivos interesados | Alumnos, profesores y conferenciantes |
| Categorías de Datos | Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, firma Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo Datos financieros: cuenta bancaria |
| Cesiones o comunicaciones | No están previstas comunicaciones de datos |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Actividad de Tratamiento | Gestión de las Instalaciones Deportivas |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. |
| Finalidad | Gestión de las instalaciones deportivas de la ULL |
| Colectivos interesados | Miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, PAS y PDI), antiguos alumnos, familiares Personal de otras entidades con convenio con la ULL |
| Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, correo-e, nº de registro personal Datos académicos y profesionales Datos de la actividad en la que se encuentra registrado, número de horas , datos de las instalaciones reservadas Datos bancarios |
| Cesiones o comunicaciones | No están previstas comunicaciones de datos |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación |
| Actividad de Tratamiento | Gestión de los Cursos y Talleres de Extensión Universitaria |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. |
| Finalidad | Gestión de los cursos de extensión universitaria. Envío de información de cursos |
| Colectivos interesados | Solicitantes, asistentes y conferenciantes |
| Categorías de Datos | Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, firma, Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo Datos financieros: cuenta bancaria |
| Cesiones o comunicaciones | No están previstas comunicaciones de datos |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Actividad de Tratamiento | Gestión de Grupos y Espacios para la Cultura |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. |
| Finalidad | Gestión de las funciones de difusión de la cultura por parte de la ULL |
| Colectivos interesados | Personas de contacto, representantes legales, participantes |
| Categorías de Datos | Nombre, apellidos, dirección postal, teléfono, correo-e, DNI/NIF, Información comercial |
| Cesiones o comunicaciones | No están previstas comunicaciones de datos |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Actividad de Tratamiento | Gestión de los Procesos Selectivos del Personal |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. |
| Finalidad | Selección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante convocatorias públicas |
| Colectivos interesados | Candidatos presentados a procedimientos de provisión de puestos de trabajo. |
| Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/CIF/ Documento identificativo, número de registro de personal, dirección, firma y teléfono. Categorías especiales de datos: datos de salud (discapacidades). Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional. Datos de detalle de empleo y carrera administrativa. |
| Cesiones o comunicaciones | Al Registro de Personal. Dirección General de Función Pública. Boletín Oficial correspondiente (BOE, BOC) Usuarios de la web en la que se publica el proceso selectivo |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. (Durante el tiempo que dure el proceso selectivo de la ULL) y en el supuesto que el candidato se incorpore en la universidad durante el tiempo necesario para el mantenimiento de la relación con la misma. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Actividad de Tratamiento | Gestión de Recursos Humanos |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública. Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. |
| Finalidad | Gestión del personal de la ULL, funcionario y laboral: expediente personal y laboral, incompatibilidades, promoción, régimen disciplinario, formación, acción social… Régimen retributivo y emisión de la nómina del personal. Retenciones impositivas. Retenciones por sentencia. Cotizaciones a la Seguridad Social y Mutualidades Gestión de las ausencias por enfermedad, accidente, licencias o permisos. Afiliaciones sindicales Gestión económica de la acción social Obtención de estudios estadísticos o monográficos |
| Colectivos interesados | Personal de la ULL |
| Categorías de Datos | Datos especialmente protegidos: Afiliación sindical (a los exclusivos efectos de pago de cuotas y de carácter de representante sindical, en su caso) y datos de salud Datos de infracciones: Infracciones administrativas Datos de carácter identificativo: NIF, Nº. S.S./mutua, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica, teléfono, Número de Registro Personal, firma Datos de características personales: Datos de estado civil, datos de familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad Datos de circunstancias sociales y / o familiares: Licencias, permisos, autorizaciones, acción social. Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional, Incompatibilidades. Datos de detalles del empleo: Cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina e historial del trabajador Datos económico-financieros: Datos bancarios, datos económicos de nómina, datos de deducciones impositivas/impuestos, retenciones judiciales (en su caso). |
| Cesiones o comunicaciones | Registro de Personal. Dirección General de Función Pública. Instituto Nacional de la Seguridad Social y mutualidades de funcionarios. Entidad gestora y depositaria del Plan de Pensiones de la ULL Tesorería General de la Seguridad Social. Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Públicas. Agencia Estatal de Administración Tributaria. Tribunal de Cuentas. Entidades financieras. Ministerio con competencia en Universidades para estudios estadísticos |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria |
| Actividad de Tratamiento | Gestión del PAED (Programa de ayuda a estudiantes con necesidades especiales) |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. RGPD: 9.2h) El tratamiento es necesario para fines de medicina preventiva o laboral, evaluación de la capacidad laboral del trabajador, diagnóstico médico, prestación de asistencia o tratamiento de tipo sanitario o social, o gestión de los sistemas y servicios de asistencia sanitaria y social, sobre la base del Derecho de la Unión o de los Estados miembros… |
| Finalidad | Gestión de medios y ayudas a alumnos con necesidades especiales |
| Colectivos interesados | Estudiantes matriculados en la ULL, solicitantes, beneficiarios, representantes legales |
| Categorías de Datos | Datos especialmente protegidos: Datos de Salud Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, datos familiares Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones |
| Cesiones o comunicaciones | A la empresa especializada que gestiona el programa, con consentimiento expreso del solicitante. |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación |
| Actividad de Tratamiento | Gestión Económica, Contable y Financiera |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público. Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria. Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Ley 40/2005, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público |
| Finalidad | Tramitación de expedientes de gasto e ingresos derivados de la ejecución del presupuesto de la ULL |
| Colectivos interesados | Personal funcionario y laboral de la ULL, proveedores, beneficiarios de subvenciones, licitadores. |
| Categorías de Datos | Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, firma Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo. Datos económico financieros y de seguros Datos bancarios. |
| Cesiones o comunicaciones | Entidades financieras. Instituto Nacional de la Seguridad Social y mutualidades de funcionarios. Agencia Estatal de Administración Tributaria. Intervención General de la Administración del Estado. |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Actividad de Tratamiento | Gestión y control de la Biblioteca. |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. |
| Finalidad | Datos de usuarios para la gestión, control y préstamo de fondos de la biblioteca de la ULL. |
| Colectivos interesados | Usuarios de la biblioteca: PAS, PDI, alumnos, prestatarios y solicitantes. |
| Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, Nº de tarjeta universitaria, dirección, teléfono. Datos académicos y profesionales Detalles de empleo Datos de la publicación, libro prestado |
| Cesiones o comunicaciones | No están previstas comunicaciones de datos. |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Los datos de usuarios del servicio y de los préstamos se conservarán en el sistema de forma indefinida en tanto el interesado no solicite su supresión. |
| Actividad de Tratamiento | Investigación de Enfermedades Tropicales |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. |
| Finalidad | Investigación epidemiológica y actividades análogas. |
| Colectivos interesados | Pacientes |
| Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF Dirección, Correo-e, Teléfono, Nº SS/Mutualidad Características personales: edad, sexo Datos de salud |
| Cesiones o comunicaciones | Administración pública con competencia en la materia |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Actividad de Tratamiento | Movilidad |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. |
| Finalidad | Gestión de los programas internacionales de movilidad para estudios y formación, comunitaria y extracomunitaria, de los alumnos y PDI y PAS. |
| Colectivos interesados | Alumnos, profesorado y PAS |
| Categorías de Datos | Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, firma, permiso de residencia Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones Datos de estancias: histórico de estancias, universidad, empresa u organización de acogida y destino Datos económicos, bancarios y de seguros |
| Cesiones o comunicaciones | UE. Plataforma UE Moviliy Tool Universidades de destino Empresas de destino |
| Transferencias internacionales | Entidades o Universidades extranjeras con las que se ha firmado convenio |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Actividad de Tratamiento | Plan de Organización docente |
| Base Jurídica | La ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales ((art. 6.1.b) RGPD). – El cumplimiento de una misión de interés público conferida por la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades partes ((art. 6.1.e) RGPD), consistente en la organización de la actividad docente. |
| Finalidad | Desarrollo y gestión del Plan de Organización Docente (POD) |
| Colectivos interesados | Personal Docente Investigador (PDI). |
| Categorías de Datos | Datos identificativos: Nombre y apellidos. Datos académicos y profesionales:– Categoría profesional. Detalles de empleo:– Docencia asignada. – Dedicación docente absoluta y realmente asignada.- Capacidad docente del profesorado. Tanto capacidad docente colectiva como individual con indicación de la carga asignada |
| Cesiones o comunicaciones | Entidades organizadoras de competiciones deportivas |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Medidas de seguridad | Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero. |
| Plazo de conservación | Los datos se conservarán durante todo el periodo académico objeto del Plan de Organización Docente. La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales. |
| Actividad de Tratamiento | Prevención de Riesgos Laborales |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales. |
| Finalidad | Prevención de Riesgos Laborales en el ámbito de actividad de la ULL |
| Colectivos interesados | Personal laboral y funcionario destinado en la ULL y personal laboral de las empresas contratistas y colaboradores de la ULL |
| Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registro personal, número de Seguridad Social/Mutualidad, dirección, firma y teléfono. Categorías especiales de datos: reconocimientos médicos sin inclusión de diagnóstico y accidentes laborales. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación Licencias, permisos y autorizaciones. |
| Cesiones o comunicaciones | Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Actividad de Tratamiento | Pruebas de Acceso a la Universidad |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste, de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación (B.O.E. 4 de mayo de 2006) Real Decreto 412/2014, de 6 de junio, por el que se establece la normativa básica de los procedimientos de admisión a las enseñanzas universitarias oficiales de Grado |
| Finalidad | Gestión de candidatos y participantes en las Pruebas de Acceso a la Universidad |
| Colectivos interesados | Candidatos y participantes en las Pruebas de Acceso a la Universidad. |
| Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF, Dirección, Correo-e Datos de características personales : Edad, fecha de nacimiento, nacionalidad Datos académicos |
| Cesiones o comunicaciones | Administración Pública con competencia en la materia, Universidades y organismos obligados por ley |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Actividad de Tratamiento | Publicaciones |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. |
| Finalidad | Gestión de las publicaciones impresas de la ULL |
| Colectivos interesados | Personas que realizan publicaciones a través del Servicio de Publicaciones de la ULL |
| Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono. Datos académicos y profesionales Datos relativos a la publicación |
| Cesiones o comunicaciones | Terceros que acceden a las publicaciones |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Los datos se conservarán de forma indefinida por la propia finalidad de las publicaciones. |
| Actividad de Tratamiento | Realización de pruebas de detección de COVID19 en la comunidad universitaria ULL |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1 a) La base de legitimación del tratamiento es el consentimiento del interesado conforme a las siguientes normas: – Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales. – Artículo 8 de la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materiade información y documentación clínica. – La Ley 33/2011, de 4 de octubre, General de Salud Pública. – Real Decreto-ley 21/2020, de 9 de junio, de medidas urgentes de prevención, contención y coordinación para hacer frente a la crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19. – Ley Orgánica 3/1986, de 14 de abril, de Medidas Especiales en Materia de Salud Pública (modificada mediante Real Decreto-ley 6/2020, de 10 de marzo. -Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. |
| Finalidad | Realización de test voluntarios para la detección de infección por COVID19 |
| Colectivos interesados | Personal Docente e Investigador, Personal de Administración y Servicios, Personal Investigador, Personal contratado, Alumnado |
| Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo,dirección, teléfono y firma. Datos académicos y profesionales Resultados de las pruebas de detección de infección por COVID19 |
| Cesiones o comunicaciones | Consejería de Sanidad del Gobierno de Canarias |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Actividad de Tratamiento | Registro |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Reglamento por el que se regula la administración electrónica en la Universidad de La Laguna |
| Finalidad | Gestión del registro de entrada y salida de documentos de la ULL, en los términos previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y demás normativa de desarrollo. |
| Colectivos interesados | Personas físicas y jurídicas, o representantes de personas físicas o jurídicas, que se dirigen a la ULL, o reciben escritos de ella a través del Registro. Personal de la ULL destinatario o emisor de comunicaciones. |
| Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo,dirección, teléfono y firma. Datos de representación en su caso. Datos relacionados con el documento presentado |
| Cesiones o comunicaciones | Órganos administrativos a los que, en su caso, se dirija la solicitud de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 de la Ley 39/2015. |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Actividad de Tratamiento | Tratamiento gestión de eventos |
| Responsable | Universidad de La Laguna
CIF: Q-3818001D Domicilio: Pabellón de Gobierno, C/Padre Herrera s/n. Apartado Postal 456, 38200. San Cristóbal de La Laguna. S/C de Tenerife. Email: secretaria.general@ull.es Delegado de protección de datos: dpd@ull.es |
| Base Jurídica | Consentimiento de la persona interesada (artículo 6.1.a) RGPD)
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| Finalidad | Consentimiento de la persona interesada (artículo 6.1.a) RGPD)
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| Colectivos interesados |
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| Categorías de Datos |
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| Destinatarios de los datos | Cesiones de datos.
– Entidades financieras para el pago de las cantidades que correspondan a los ponentes, en su caso. – Terceros relacionados con la gestión del evento para facilitar una contratación directa con la persona interesada como por ejemplo hoteles o viajes concertados con descuento a la universidad. – Publicaciones en espacios de divulgación del evento en internet. – Otras administraciones. – Organizaciones públicas o privadas que financien el evento o doten de becas o subvenciones, y requieran de justificación individual de la asistencia de las personas beneficiarias. – Portal de transparencia. – A requerimiento de autoridades. En tales casos la ULL requerirá de la justificación motivada de la solicitud.
– Organizaciones o personas relacionadas con el soporte a la gestión del evento – Fundaciones universitarias. – Prestadores de servicios externalizados: agencias de viajes, hoteles, empresas de seguridad, empresas de catering, soporte… – Asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Medidas de seguridad | Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Esquema Nacional de Seguridad regulado en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero. |
| Plazo de conservación | Con carácter general los datos personales se conservarán durante un periodo de tres años. Sin perjuicio de ello, los datos de naturaleza tributaria se conservarán durante un periodo de 5 años, y aquellos datos publicados en internet hasta la retirada de la información.
Podrán conservarse con carácter indefinido:
La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales. |
| Actividad de Tratamiento | Video Vigilancia |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. |
| Finalidad | Video vigilancia de las instalaciones de la ULL Seguridad y control de acceso a edificios e instalaciones |
| Colectivos interesados | Personas que accedan a las instalaciones de la ULL |
| Categorías de Datos | Imagen |
| Cesiones o comunicaciones | Fuerzas y cuerpos de seguridad. Órganos judiciales |
| Transferencias internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la ULL. |
| Plazo de conservación | Plazo máximo de conservación: 30 días |
Derechos de los interesados
Los interesados pueden ejercer sobre sus datos personales los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación al tratamiento, y a la portabilidad de sus datos personales, a la oposición a su tratamiento y, en su caso, a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, ante la Universidad de La Laguna a través del procedimiento electrónico habilitado al efecto y disponible en la Sede electrónica de la ULL en el siguiente enlace:
